insert movie

Cara Mudah Menambahkan Video Pada PowerPoint

Apakah Anda mengalami kesulitan acapkali akan mengintegrasikan video dengan bahan presentasi PowerPoint yang Anda buat? Kalau demikian adanya, tak usah Anda lekas berputus asa sekarang. Pasalnya kini ada cara praktis untuk mengintegrasikan file video yang Anda kehendaki ke dalam bahan presentasi PowerPoint Anda.

Seperti yang diketahui bersama, pada dasarnya presentasi akan sangat menarik bila ada tambahan tampilan video di dalamnya. Adapun kesulitan yang sering ditemui sejauh ini, karena saat akan mengintegrasikan video ke dalam bahan presentasi PowerPoint biasanya akan mengharuskan Anda untuk memastikan terlebih dulu keberadaan file video yang selalu ditempatkan dalam folder yang sama dengan keberadaan file PowerPoint yang dimaksud. Dan hal ini tentunya akan menyebabkan proses distribusi pada bahan presentasi PowerPoint Anda menjadi sangat rumit dan terhambat.

Terkait permasalahan tersebut, berikut akan ditunjukkan bagaimana cara yang tepat untuk meng-embedded file video ke dalam bahan presentasi PowerPoint yang terkandung dalam file PowerPoint tunggal (PPT, PPTX, PPTM, PPTs, dll). Bagi Anda yang memang terganjal masalah tersebut, kiranya Anda dapat terapkan dan berbagi dengan sesama rekan yang ingin mengetahui cara untuk mendistribusikan secara online tanpa perlu untuk berbagi (share) file video secara terpisah dan bahkan tanpa harus mengirim file arsip zip sekalipun.

Metode singkatnya, pertama-tama Anda cukup diminta mengkonversi video Anda ke file (SWF) flash, kemudian lakukan embedded file video swf tadi ke dalam bahan presentasi PowerPoint yang Anda buat. Setelah itu, obyek flash yang di-embedded tadi akan secara otomatis disimpan dalam file PowerPoint itu sendiri, dan akan diputar sebagai video dalam bahan presentasi powerpoint Anda. Atau dengan kata lain, keberadaan video yang asli tidak perlu ditempatkan pada direktori yang sama dengan keberadaan file PowerPoint.

Untuk segala petunjuk metode yang akan diuraikan, pada dasarnya memang diperuntukkan bagi bahan presentasi yang dibuat menggunakan Microsoft PowerPoint 2007 dan 2010. Sedangkan metode yang sama juga dapat dengan mudah dilakukan pada bahan presentasi yang menggunakan Microsoft PowerPoint 2003, namun dengan antarmuka yang jelas berbeda tentunya.

Berikut adalah cara meng-embedded file video ke dalam bahan presentasi Microsoft PowerPoint Anda:
Langkah 1: download dan install tool aplikasi yang dapat mengkonversi video ke flash (SWF)
Dalam hal ini, Anda dapat mengkonversi dengan menggunakan program video konversi yang banyak beredar dipasaran baik yang freeware maupun shareware seperti Freemake Video Converter, DVDVideoSoft, Tiny Tool dan lain sebagainya.

Langkah 2: lakukan konversi video yang Anda kehendaki ke bentuk file video SWF
Lakukan cara apapun yang Anda inginkan dan lanjutkan ke langkah 3. Berikut adalah langkah demi langkah tentang bagaimana mengkonversi video ke flash. Pertama, instal aplikasi DVDVideoSoft Free Video untuk konverter Flash (pastikan untuk menghilangkan centang toolbar crapware yang tidak perlu selama proses instalasi berlangsung). Jalankan konverter, lalu: (1) Drag and drop video Anda ke antarmuka yang ada, (2) Pilih SWF, (3) hilangkan centang “Make HTML Template”, (4) pilih folder tujuan, (5) beralih ke kualitas tinggi (bersifat opsional) dan (6) klik “Convert’. Perhatikan screenshot beranotasi ke kanan.

Catatan: setelah file SWF terbentuk, periksa ukuran pada disk. Jika terlalu tinggi dan Anda ingin menjadikannya dalam ukuran file lebih kecil, lakukan konversi ulang dengan menggunakan pengaturan kualitas yang lebih rendah.

Langkah 3: Pada Microsoft PowerPoint, aktifkan ‘the developer tab in the ribbon’.

Dari bola start pada Microsoft PowerPoint, klik ‘PowerPoint Options’.

Setelah itu, lakukan klik ‘Show Developer Tab in Ribbon’, maka Anda kini akan bisa melihat tab ‘Developer’ baru pada toolbar yang ada.

Langkah 4: Buat objek SWF pada Microsoft PowerPoint

Pilih tab ‘Developer’ lalu klik ‘More Controls “.

Setelah itu, gulir (scroll) ke bawah untuk beralih ke ‘Shockwave Flash Object’ lalu klik ‘ok’.

Selanjutnya, buatlah gambar atau bentuk persegi panjang dengan menggunakan mouse (dengan cara ini akan menentukan ukuran video Anda).

Langkah 5: link up objek flash dengan file video SWF Flash

Klik pada ‘Properties’ dalam toolbar.

Saat kotak dialog muncul, temukan ‘EmbedMovie’ dan ubah nilainya menjadi ‘True’. Setelah itu, gulir (scroll) ke bawah ‘Movie’ dan lakukan paste keberadaan path file film flash yang Anda buat secara lengkap beserta dengan ekstensi file SWF-nya (sebagai contoh: “C:\Folderlocation\filename.SWF”). Selain itu, pastikan juga ‘playing’ diset ke kondisi ‘True’ (default).

Sedangkan untuk menyeting film yang diputar secara berulang-ulang, Anda dapat menyeting kontrol “Loop” menjadi True (default) atau sebaliknya ke kondisi “False”).

Langkah 6: Setelah proses embedded sukses dilakukan, maka simpanlah file bahan presentasi PowerPoint yang Anda buat tadi.

Untuk melihat atau mereview video flash yang Anda embedded barusan, Anda dapat melihatnya melalui tampilan slide PowerPoint yang dimaksud (atau juga bisa dengan menggunakan shortcut keyboard CTRL+F5 secara default). Dan setelah dirasa telah selesai semua, maka simpanlah file PowerPoint yang Anda buat tersebut.

Read more: http://blog.fastncheap.com/cara-mudah-menambahkan-video-pada-powerpoint/#ixzz2FCGm2mgz

insert sound

Menambahkan Sound

MENAMBAHKAN SOUND – Salah satu cara lain untuk menayangkan presentasi Anda, selain dengan gambar atau grafik, Anda bisa menambahkannya dengan sound yang Anda kehendaki.

Berikut akan ditampilkan bagaimana menginput sound:
1. Untuk mengantisipasi masalah link dengan slide, copy dulu file rekaman yang akan Anda masukan dalam presentasi.
2. Buka Ms.PowerPoint 2007, dan pilih slide yang akan Anda tambahkan dengan sound.
3. Klik “Insert” lalu pilih “Sound”. Dan pilih suara yang akan Anda tambahkan dalam slide, tentunya di folder yang sama dengan file PowerPoint Anda.

Setelah Anda melakukan langkah tersebut, Anda diminta untuk memutuskan bagaimana Anda akan memulai sound tersebut pada saat presentasi.

- Automatically tentunya dengan otomatis, yaitu saat Anda memasuki slide yang Anda beri sound maka secara otomatis sound tersebut akan berbunyi.
- When Clicked artinya sound tersebut akan berbunyi ketika Anda klik pada slide tersebut.

insert diagram

Membuat Diagram Organisasi Powerpoint 2007

Membuat Diagram Organisasi Powerpoint 2007- Dalam Program PowerPoint 2007 Anda dapat menyisipkan diagram atau Grafik ke dalam presentasi. Grafik dimasukkan melalui tool SmartArt Graphic. Ada beberapa cara untuk menyisipkan objek SmartArt Graphic ke dalam presentasi, antara lain dengan menggunakan tab Insert →Illustrations→SmartArt Graphic. Di samping menggunakan Ribbon tab, PowerPoint juga menyediakan pilihan slide yang di dalamnya terdapat perintah untuk menyisipkan objek SmartArt secara langsung.

Gambar 5.45 Group Illustrations pada tab Insert

Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkan sebuah objek ke dalam sebuah presentasi adalah seperti berikut.
(1) Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda inginkan.
(2) Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian Other Layout sehingga presentasi Anda akan menampilkan lembar kerja seperti gambar berikut ini.

Gambar 5.46 Pilihan Slide (a) jenis Comparison (b) jenis Content with Captions

(3) Klik pada area objek gambar ikon SmartArt sehingga tampil kotak dialog Choose a SmartArt Graphic.

Gambar 5.47 Pilihan tipe diagram pada Smart Art Graphic

Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, ada beberapa pilihan yang perlu Anda perhatikan, di antaranya dapat Anda lihat pada tabel berikut. Tabel 5.12 Berbagai style Diagram yang Terdapat dalam Smart Art Graphics.

Menu	Gambar	Keterangan
List		Diagram yang menunjukkan daftar kerja secara bertahap.
Process		Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur horizontal / mendatar.
Cycle		Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur lingkaran.
Hierarchy		Diagram yang menunjukkan struktur hubungan hierarki.
Relationship		Diagram hubungan dalam formasi elemen pelengkap.
Matrix		Diagram hubungan antarbagian dengan bagian pusat/inti.
Pyramid		Diagram hubungan dalam bentuk piramid.

(4) Pilih salah satu pilihan SmartArt yang Anda inginkan. Kemudian, ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kali bagian yang Anda pilih. Misalnya, pilih Hierarchy Organization Chart sehingga slide akan tampil seperti gambar ini.

Gambar 5.48 Slide dengan pilihan Hierarchy

(5) Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan muncul kotak dialog untuk memasukkan teks pada Organization Chart. Ketiklah Judul Gambar misalnya STRUKTUR ORGANISASI SMART CENTER. Selanjutnya, untuk mengisi teks pada kotak, ketiklah di samping chart tersebut teks yang Anda inginkan sesuai dengan judul. Contohnya:

Ketua Firdaus Sani
Sekretaris Bambang
Kabid Ekonomi Jamaluddin
Kabid SDM Dedi Firmansyah
Kabid Litbang Sukowiyono

Gambar 5.49 Slide Hierarchy yang telah diisi data

(6) Untuk proses modifikasi dan editing, Anda dapat lakukan melalui tab Design yang terdapat pada ribbon.

• Tab Design memiliki tampilan ribbon seperti pada gambar berikut.

Gambar 5.50 Ribbon pada tab Design berisi group Create Graphics, Layouts, SmartArt Style, dan Reset Graphics

• Menu Create Graphic terdiri atas beberapa Command Button, di antaranya Add Shape, Add Bullet, Right to left, dan Layout. Tabel 5.13 Tombol Perintah pada Group Create Graphics

Command Button	Keterangan
Simple Fill	memberikan warna tumpah
White Outline	memberikan bingkai warna putih
Subtitle Effects	membrikan efek pada subtitle
Change colors	mengubah warna