Membuat Diagram Organisasi Powerpoint 2007
Membuat Diagram Organisasi Powerpoint 2007- Dalam Program PowerPoint 2007 Anda dapat menyisipkan diagram atau
Grafik ke dalam presentasi. Grafik dimasukkan melalui tool SmartArt
Graphic. Ada beberapa cara untuk menyisipkan objek SmartArt Graphic ke
dalam presentasi, antara lain dengan menggunakan tab Insert
→Illustrations→SmartArt Graphic. Di samping menggunakan Ribbon tab,
PowerPoint juga menyediakan pilihan slide yang di dalamnya terdapat
perintah untuk menyisipkan objek SmartArt secara langsung.
Gambar 5.45 Group Illustrations pada tab Insert
Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkan sebuah objek ke dalam sebuah
presentasi adalah seperti berikut.
(1) Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda inginkan.
(2) Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian Other Layout sehingga presentasi Anda akan menampilkan lembar kerja seperti gambar berikut ini.
(1) Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda inginkan.
(2) Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian Other Layout sehingga presentasi Anda akan menampilkan lembar kerja seperti gambar berikut ini.
Gambar 5.46 Pilihan Slide (a) jenis Comparison (b)
jenis Content with Captions
(3) Klik pada area objek gambar ikon SmartArt sehingga
tampil kotak dialog Choose a SmartArt Graphic.
Gambar 5.47 Pilihan tipe diagram pada Smart Art Graphic
Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic,
ada beberapa pilihan yang perlu Anda perhatikan, di antaranya dapat Anda lihat
pada tabel berikut. Tabel 5.12 Berbagai style Diagram yang
Terdapat dalam Smart Art Graphics.
Menu
|
Gambar
|
Keterangan
|
List
|
|
Diagram
yang menunjukkan daftar kerja secara bertahap.
|
Process
|
|
Diagram
yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur horizontal / mendatar.
|
Cycle
|
|
Diagram
yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur lingkaran.
|
Hierarchy
|
|
Diagram yang
menunjukkan struktur hubungan hierarki.
|
Relationship
|
|
Diagram
hubungan dalam formasi elemen pelengkap.
|
Matrix
|
|
Diagram
hubungan antarbagian dengan bagian pusat/inti.
|
Pyramid
|
|
Diagram
hubungan dalam bentuk piramid.
|
(4) Pilih
salah satu pilihan SmartArt yang Anda inginkan. Kemudian, ketik OK atau
Anda bisa mengklik dua kali bagian yang Anda pilih. Misalnya, pilih Hierarchy
Organization Chart sehingga slide akan tampil seperti gambar ini.
Gambar 5.48 Slide dengan pilihan Hierarchy
(5) Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan
muncul kotak dialog untuk memasukkan teks pada Organization Chart.
Ketiklah Judul Gambar misalnya STRUKTUR ORGANISASI SMART CENTER. Selanjutnya,
untuk mengisi teks pada kotak, ketiklah di samping chart tersebut teks
yang Anda inginkan sesuai dengan judul. Contohnya:
Ketua Firdaus Sani
Sekretaris Bambang
Kabid Ekonomi Jamaluddin
Kabid SDM Dedi Firmansyah
Kabid Litbang Sukowiyono
Sekretaris Bambang
Kabid Ekonomi Jamaluddin
Kabid SDM Dedi Firmansyah
Kabid Litbang Sukowiyono
Gambar 5.49 Slide Hierarchy yang telah diisi
data
(6) Untuk proses modifikasi dan editing, Anda dapat
lakukan melalui tab Design yang terdapat pada ribbon.
• Tab Design memiliki tampilan ribbon seperti
pada gambar berikut.
Gambar 5.50 Ribbon pada tab Design berisi group Create
Graphics, Layouts, SmartArt Style, dan Reset Graphics
• Menu Create Graphic terdiri atas beberapa Command
Button, di antaranya Add Shape, Add Bullet, Right to left, dan Layout.
Tabel 5.13 Tombol Perintah pada Group Create Graphics
Command
Button
|
Keterangan
|
Simple
Fill
|
memberikan
warna tumpah
|
White
Outline
|
memberikan
bingkai warna putih
|
Subtitle
Effects
|
membrikan
efek pada subtitle
|
Change
colors
|
mengubah
warna
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar