Presentasi
kadang dipakai untuk memperlihatkan suatu grafik. Bagaimanakah membuat grafik
dengan Microsoft Powerpoint? Berikut akan dibahas bagaimana cara membuat
grafik. Bagian pertama dan kedua akan membahas cara membuat diagram batang;
sedangkan bagian ketiga akan membahas diagram pie (lingkaran). (Catatan:
Karena langkah membuat grafik cukup panjang; maka tutorial ini akan dibagi
menjadi 2 bagian agar tidak terlalu susah waktu loading-nya tidak
terlalu berat.)
Misalkan,
Anda ingin membuat sebuah diagram batang untuk jumlah penjualan obat dari
pabrik tertentu pada tahun 2000 sampai tahun 2009. Datanya antara lain:
- 2000: terjual 10678 produk
- 2001: terjual 15770 produk
- 2002: terjual 23506 produk
- 2003: terjual 24588 produk
- 2004: terjual 30872 produk
- 2005: terjual 29877 produk
- 2006: terjual 38765 produk
- 2007: terjual 41008 produk
- 2008: terjual 46872 produk
- 2009: terjual 30827 produk
Persiapan:
- Judul Slide: font Comic Sans MS 36 pt, Bold.
- Isi Slide: font Georgia 28 pt, Regular.
- Theme: Capsules, colour scheme: blue.
- Ukuran slide 9 inch kali 9 inch (diatur di Page Setup).
Cara membuat
diagram batang (bagian 1):
11) Di tab Slide
Design (sisi kanan layar) klik dropdown button (panah ke bawah di
sebelah tanda silang), pilih Slide Layout. Kemudian pilih Title and
Content.
10) Maka
format layout slide akan berubah.
9)
Selanjutnya pilih Insert Chart. Akan muncul tampilan sebagai berikut.
8) Anda
hanya akan membuat diagram batang yang terdiri atas satu data untuk satu
variabel, yaitu tahun. Untuk itu, pertama-tama hapus dahulu Row 2 (West)
dan Row 3 (North) dari Datasheet. Caranya dengan memblok
kedua baris tersebut, lalu tekan Delete. Tampilan akan berubah menjadi
seperti ini.
7) Langkah
berikutnya adalah memasukkan data ke tempat yang sesuai. Skala tidak perlu
dipermasalahkan karena bisa menyesuaikan dengan data yang Anda masukkan.
Caranya, ganti terlebih dahulu label untuk setiap kolom batang. “1st
Qtr” diganti dengan “2000”. “2nd Qtr” diganti dengan
“2001”, dan seterusnya. Untuk kolom yang belum ada, tinggal ditambahkan di
sebelah kanan “4th Qtr”. Oh ya, label East diganti dengan
“Penjualan”.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar